Word Recovery Toolbox, руководство пользователя онлайн

Извлечение данных из поврежденных файлов в форматах Word и Rich Text

Программа Word Recovery Toolbox (скачать) необходима для извлечения ваших данных из поврежденных документов и шаблонов в формате Microsoft Word (файлы с расширениями .docx, .doc, .dotx и .dot) и Rich Text (документы .rtf). Восстановление файлов может быть разделено на 5 простых шагов, выполнение каждого из которых не требует наличия каких-либо особых навыков работы на компьютере:

  1. Выберите какой-нибудь поврежденный документ или шаблон в формате Microsoft Word или Rich Text, который необходимо восстановить
  2. Восстановите ваши данные из поврежденного документа или шаблона в формате Microsoft Word или Rich Text
  3. Просмотрите ваши данные, которые были восстановлены из поврежденного шаблона или документа в формате Microsoft Word или Rich Text
  4. Сохраните данные в текстовый файл или экспортируйте его в формат Microsoft Word
  5. Оцените результаты экспорта данных

Шаг 1 - Восстановите ваши данные из поврежденного документа или шаблона в формате Microsoft Word или Rich Text

Word Recovery Toolbox может извлекать данные из поврежденных документов и шаблонов в форматах Microsoft Word и Rich Text, эти файлы имеют расширения DOC, DOCX, DOT и DOTX. Поле Source file name (Имя исходного файла) должно содержать название поврежденного файла. Это название может быть введено различными способами:

  • Вы можете самостоятельно напечатать название поврежденного файла, а также полный путь к нему в поле Source file name (Имя исходного файла).
  • Другой способ состоит в выборе имени поврежденного файла из контекстного списка, который можно открыть с помощью клавиши . После любого сканирования, выполненного программой Word Recovery Toolbox, отсканированный документ будет автоматически добавлен в список.
  • И, наконец, поврежденный документ можно выбрать с помощью Проводника Windows, просто нажмите .

Нажмите Next (Далее) чтобы продолжить процесс восстановления документа Microsoft Word.

Шаг 2 - Восстановите ваши данные из поврежденного документа или шаблона в формате Microsoft Word или Rich Text

Затем, вы увидите диалог с одним простым вопросом: Do you wish to start recovery? (Вы хотите начать восстановление?) Если вы согласны, просто нажмите Yes(Да). Word Recovery Toolbox начнет сканировать ваш документ и попытается восстановить ваши данные, которые считались поврежденными. Процесс восстановления займет несколько минут, в зависимости от производительности системы.

При выборе No(Нет), Word Recovery Toolbox вернется к предыдущему шагу.

Шаг 3 - Просмотрите ваши данные, которые были восстановлены из поврежденного шаблона или документа в формате Microsoft Word или Rich Text

Когда сканирование будет завершено, вы можете просмотреть всю информацию, которая была успешно восстановлена. Word Recovery Toolbox не сохраняет исходное форматирование, вы увидите только текст, без таблиц, картинок и форматирования. Чтобы просмотреть весь документ, пожалуйста используйте прокручивание влево, вправо, вверх или вниз. Это позволяет убедиться, что текстовые данные были успешно восстановлены и программа действительно работает, что очень важно для пользователей демо-версии. Теперь вы можете убедиться, что весь документ был успешно восстановлен и без белых пятен. Восстановление файлов Word может производиться даже новичками.

Шаг 4 - Сохраните данные в текстовый файл или экспортируйте его в формат Microsoft Word

Если вы хотите сохранить данные, извлеченные из поврежденного файла, в новый файл, пожалуйста нажмите Start recovery (Начать восстановление). Затем, вам будет предложено выбрать из двух пунктов: Save as Plane text (Сохранить текстовый файл) или Export to MS Word (Экспортировать в документ MS Word).

При выборе Export to MS Word (Экспортировать в документ MS Word), Word Recovery Toolbox автоматически запустит приложение Microsoft Word, вся восстановленная информация будет экспортирована в новый документ с расширением *.doc. Сам текст не изменится, он будет выглядеть как в окне предварительного просмотра, т.е. останется не форматированным. Восстановление документов Word занимает примерно несколько минут.

При выборе Save as Plane text (Сохранить текстовый файл), вам нужно выбрать папку и указать имя файла, который будет сохранен. Также необходимо выбрать его тип (Unicode или ANSI Encoded текстовый файл). Пожалуйста, нажмите Save (Сохранить) чтобы закончить процесс восстановления файла Word. Затем, файл появится в указанном месте.

Шаг 5 - Оцените результаты экспорта данных

Когда процесс восстановления будет завершен, вы увидите последний отчет о результатах процесса восстановления данных, который был выполнен программой Word Recovery Toolbox. Пожалуйста, используйте программу для восстановления файлов в формате .doc для восстановления данных, которые считались утерянными.

Примечания:
  • Экспорт данных доступен только для зарегистрированных пользователей Word Recovery Toolbox. Если вы довольны этой программой, пожалуйста приобретите ключ и зарегистрируйте программу.
  • Word Recovery Toolbox может работать со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Windows и Microsoft Office.
  • Мы не рекомендуем сохранять или редактировать документ в формате Microsoft Word или другой текстовый файл до тех пор, пока процесс восстановления еще не окончен.