PowerPoint Recovery Toolbox – руководство пользователя

PowerPoint Recovery Toolbox (скачать) это быстрая, эффективная и легкая в использовании утилита для восстановления данных из поврежденных *.PPT или *.PPTX файлов Microsoft. Программа специально для извлечения данных из поврежденных файлов презентаций. После извлечения данных программа восстанавливает структуру слайдов и передает их PowerPoint для последующего редактирования и сохранения. Разработчики программы максимально упростили интерфейс программы, сделав его максимально понятным и удобным. Однако с помощью данного руководства будет легче понять основы использования PowerPoint Recovery Toolbox. Пожалуйста, изучите данный документ перед обращением в службу технической поддержки.

В случае если с помощью программы PowerPoint Recovery Toolbox не удалось восстановить поврежденную презентацию, то просто выберете пункт Send source file из главного меню программы. Программа прикрепит текущий, выбранный Вами файл для восстановления, к новому письму (используя почтовый клиент, выбранный Вами по умолчанию) и далее Вам необходимо отправить письмо непосредственно команде разработчиков. После получения исходного файла командой разработчиков будут предприняты попытки восстановить поврежденные данные и улучшить алгоритм восстановления данных программы.

Процедура восстановления занимает некоторое время, которое зависит от размера файла презентации, его сложности и типа повреждений. Более того продолжительность каждого этапа зависит и от производительности Вашего компьютера.

Ниже приведена детальная инструкция использования PowerPoint Recovery Toolbox. Пожалуйста прочитайте ее внимательно перед использованием программы. Если у Вас есть дополнительные вопросы, то можно задать вопрос в службу технической поддержки Recovery Toolbox.

Восстановление файлов PPT/PPTX

Шаг 1. - Выбор поврежденного файла

Первый шаг в программе позволяет Вам указать поврежденный файл на диске. Это можно сделать с помощью одного из способов:

  1. Ввести и путь к поврежденному PPT/PPTX файлу в поле в центре формы;
  2. Выбрать, используя стандартный диалог Windows для выбора файла на диске, нажав на кнопку правее поля ввода имени файла;
  3. Выбрать ранее используемый для восстановления файл из выпадающего списка, нажав на кнопку со стрелкой вниз в правой части поля ввода имени файла.

После того как файл выбран для продолжения нажмите кнопку Next

Шаг 2. - Анализ файла с поврежденной презентацией и извлечение медиафайлов

Этот этап в программе автоматизирован на 100%. PowerPoint Recovery Toolbox сканирует содержимое файла и извлекает из него все объекты, которые можно идентифицировать. Продолжительность этого этапа зависит от размера, сложности исходного файла и производительности вашей компьютерной системы. По завершению этого этапа программа отобразит всю информацию о данных ,которые можно извлечь из файла.

Следует заметить, что PowerPoint Recovery Toolbox передает все элементы восстановленной информации напрямую в новую презентацию Microsoft PowerPoint для последующего редактирования и сохранения. Соответственно Microsoft PowerPoint должен быть установлен на компьютере к моменту восстановления данных. Программа работает с разными типами файлов презентаций PPT и PPTX одинаково и дополнительно сохраняет все медиафайла в отдельные файлы на диске. В последующем, после процесса восстановления, Вы можете просмотреть эти файлы.

Графики и диаграммы из файлов 2007-2010 будут вставлены в новые презентации как изображения. Однако Вы можете, используя Microsoft Excel (он должен быть, установлен на компьютере) открыть сохраненный на диске файле Excel и создать график в презентации на его основе. Вы можете редактировать и вставлять его напрямую в PowerPoint.

Теперь Вы можете нажать кнопку Transmit и отправить восстановленные данные в PowerPoint. Или нажать кнопку Exit для выхода программы. Или вернуться к этапу выбора файлов нажав кнопку Back.

Шаг 3. - Передача восстановленных данных в PowerPoint

После нажатия на кнопку Transmit на этапе 2, PowerPoint Recovery Toolbox будет делать следующее:

  1. Откроет восстановленную презентацию в программе PowerPoint (процесс занимает продолжительное время, т.к. презентация будет реконструироваться слайд за слайдом);
  2. Откроет графики и диаграммы в Microsoft Excel;
  3. Откроет папку на диске с сохраненными медиафайлами: изображениями, аудио и видео файлами.

Теперь Вы можете редактировать восстановленную презентацию и сохранить ее под новым именем в безопасном месте.