Онлайновая справочная система к программе Outlook Recovery Toolbox

Как восстановить Microsoft Outlook с помощью Outlook Recovery Toolbox.

Пошаговое описание процесса восстановления PST файлов Outlook:

  1. Выбор восстанавливаемого PST файла
  2. Выбор режима работы
  3. Чтение PST файла
  4. Определение места сохранения восстановленных данных
  5. Выбор способа сохранения данных и сохранение
  6. Открытие восстановленных PST файлов в Outlook
  7. Перенос VCF и EML файлов

1. - Выбор восстанавливаемого PST файла

На первой странице программы пользователь должен выбрать PST файл, который будет восстанавливаться.

После клика на кнопку появится дополнительное окно, где необходимо выбрать восстанавливать ли файлы, входящие в локальные профили Outlook или файлы для восстановления будут определены пользователем. Пользователь может выбрать восстанавливаемый профиль (если у текущего пользователя их несколько) и восстанавливаемый файл, если выбранный профиль включает несколько файлов данных PST.

  • Выбор профиля Outlook или файла на диске.
  • Выбор PST файла входящего в профиль.
  • Выбор PST файла с диска.

Если месторасположение PST файла неизвестно, то можно воспользоваться функцией поиска (нажать кнопку .

Примечание: пользователи Windows NT/2000/XP/2003/2007/2010/2013 должна иметь права доступа к системным папкам и файлам, в которых хранятся оригинальные PST файлы Microsoft Outlook.

Чтобы узнать место, где расположены PST файлы на диске, необходимо нажать правой кнопкой мыши на иконку Outlook Today или Personal Folder в Outlook и выбрать пункт Properties. Нажать на кнопку [Advanced…]. Расположение PST файлов можно узнать в поле Path.

2. - Выберете режим работы

Выберете один из режимов работы программы и нажмите Далее

  • Режим восстановления - Если у Вас есть поврежденный файл в формате OST/PST, и Вы хотите вернуть к жизни как можно больше его содержимого, тогда используйте режим восстановления.
  • Режим конвертирования - Если у Вас есть здоровый OST файл, и Вам необходимо преобразовать его в новый файл PST, или если у Вас есть здоровый OST/PST файл, и Вы хотите извлечь его содержимое в отдельные .msg/.eml/.vcf файлы, тгда используйте режим конвертирования.

3. - Чтение PST файла

Если файл для восстановления уже выбран, то кнопка Next становится доступной. После нажатия на кнопку Next программа прейдет к следующему этапу – чтение данных исходного PST файла. Пользователь может прервать процесс восстановления нажатием кнопки No перед переходом на вторую страницу программы. Для старта процесса восстановления на второй странице необходимо выбрать пункт Action | Start Recovery в главном меню программы.

После завершения процесса чтения будет доступен просмотр папок и объектов, хранящихся в исходном PST файле.

Если программа обнаружила более одного объекта в поврежденном PST файле, то станет возможен переход на следующую страницу и клавиша Next становится доступной.

5. - Выбор способа сохранения данных и сохранение

На предпоследней странице Outlook Recovery Toolbox необходимо определить, как сохранить восстановленные данные:

  • в новом (новых) pst файле (файлах)
  • сохранить данные в отдельных файлах (.eml – для сообщений, .vcf – для контактов и .txt – для заметок). Задачи, встречи и журналы не будут сохранены.

Это подразумевает то, что каждый объект из папок Outlook будет сохранен в отдельном файле. Когда информация сохраняется в отдельных файлах, структура папок на диске будет повторять структуру папок исходного PST файла. Таким образом, программа может использоваться для извлечения или экспорта писем и сообщений, контактов и заметок из файлов данных Outlook. Outlook не имеет функции экспорта сообщений и писем в формате eml (RFC822).

Примечание: Задачи, встречи и журналы не будут сохранены на диске в виде отдельных файлов, т.к. разработчикам Outlook Recovery Toolbox не знаком стандарт сохранения объектов Outlook, при котором не будет происходить потеря информации.

Нажмите клавишу Save для запуска процесса сохранения восстановленных данных из исходного файла в новый PST файл или в .eml, .vcf и .txt файлы.

Примечание: Если производится сохранение в PST файлы, то на компьютере должен быть установлен Outlook версии 98 или выше.

По завершению сохранения данных можно увидеть итоговый отчет на последней странице программы.

6. - Открытие восстановленных PST файлов в Outlook

Для открытия новых восстановленных PST файлов в Outlook необходимо выбрать пункт меню File | Open и нажать:

  1. Outlook Data File - в Outlook XP
  2. Personal Folders File (.pst)… - в Outlook 2000
  3. Open Special Folder - в ранних версиях Outlook

7. - Перенос VCF и EML файлов

Eml файла могут быть перенесены в папки Outlook Express путем перетаскивания файлов из Windows Explorer (Проводника) в папку Outlook Express. Пользователь должен выделить файлы с расширением .eml в Windows Explorer (Проводнике), схватить их мышью и перетащить в открытую папку Outlook Express.

Vcf файлы можно перетащить в папки Outlook в Windows Address Book (Адресная книга Windows) путем переноса файлов из Windows Explorer (Проводника). Пользователь должен выбрать необходимые файлы .vcf в Windows Explorer (Проводника) и перетащить их в открытую папку Windows Address Book (Адресная книга Windows). Также контакты могут быть импортированы в соответствующие программы, используя стандартные возможности программ по импорту данных.