Как восстановить поврежденный файл данных Outlook (.pst файл)

Пошаговое описание процесса восстановления потерянных данных Outlook

Как восстановить поврежденный файл данных Outlook в случае проблем с ним или когда файл становится нечитаемым? Можно провести восстановление данных исходного pst файла в несколько этапов с помощью утилиты Outlook Recovery Toolbox (скачать). Утилита восстанавливает данные из PST файлов, которые Outlook не может прочитать или читает не полностью. Программа сканирует исходный PST файл Outlook’а, идентифицирует хранящуюся в нем информацию (письма, контакты, заметки и прочее) и сохраняет эту информацию в новом PST файле. Также программа может сохранять письма, контакты и заметки в отдельных файлах: eml, vcf и txt соответственно.

Как восстановить pst файл Microsoft Outlook

1. - Выбрать pst файл для восстановления

Пользователь должен ввести имя файла для восстановления вручную или нажать на кнопку . Если у текущего пользователя существует несколько Profiles, то он может выбрать тот Profile, данные из какого будут восстанавливаться. Если выбранный Profile хранит данные в нескольких .pst файлах, то пользователь должен выбрать, какой pst файл требуется восстановить. Также пользователь может выбрать для восстановления любой pst файл с диска.

Если у текущего пользователя есть только один Profile и только один файл в этом Profile, то он сразу будет представлен в строке ввода.

Программа может читать файлы PST версий Outlook 97 и выше.

За один раз программа может восстановить только один файл. Если необходимо восстановить несколько pst файлов, то необходимо пройти все шаги по восстановлению файлов несколько раз.

Если место хранения исходных pst файлов неизвестно, то пользователь может запустить функцию поиска файлов, существующую в программе, или использовать функцию поиска операционной системы.

2. Сканирование pst файла и просмотр содержимого файла

После выбора файла для восстановления программа начнет читать исходный файл и идентифицировать хранящиеся в нем данные. Время сканирования зависит от размера файла и мощностью компьютера, на котором производится восстановление. По завершению процесса сканирования программа отобразит все папки Outlook, найденные в файле в левой панели, и объекты хранящиеся в папке в правой панели.

3. Выбор места для сохранения восстановленных данных Outlook и выбор способа сохранения

Пользователь должен задать папку на диске где будут сохраняться восстановленные данные. Размер свободного места должно в 2-а раза превышать размер исходного pst файла.

Пользователь может сохранить восстановленные данные в виде:

  • PST файлов (удобно для последующего использования с Outlook)
  • Отдельных файлов, т.е. каждому письму, контакту или заметке будет соответствовать отдельный файл на диске (удобно для последующего экспорта в другие программы, например Outlook Express, Windows Address Book)

При сохранении в виде PST файлов размер итоговых файлов будет меньше или равен 1Gb.

4. Сохранение данных

Для старта процесса сохранения необходимо нажать клавишу Save. При сохранении данных в pst файлы программа производит предварительное резервное копирование исходного pst файла в папку для сохранения (по окончанию процесса сохранения резервная копия будет удалена). Если необходимо сохранить данные в PST файл, то Outlook должен быть установлен на компьютере (версия не ниже Outlook 98). По окончании процесса восстановления программа выводит итоговый отчет.

Скриншоты

5. Открытие сохраненных PST файлов в Outlook

Для открытия новых восстановленных PST файлов в Outlook необходимо выбрать пункт меню File | Open и нажать:

  1. Outlook Data File - в Outlook XP
  2. Personal Folders File (.pst). - в Outlook 2000
  3. Open Special Folder - в ранних версиях Outlook
  • Программа читает данные записанные в формате Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2002, Outlook 2003/2007/2010/2013.
  • Программа записывает данные в формате Outlook 98 (Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2002) и Outlook 2003.
  • Программа работает под управлением Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 , Windows 2000, Windows XP, Windows XP Home, Windows XP Pro, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows 7/8