Sistema de ajuda em tempo real ao programa Address Book Recovery
Como recuperar os
contactos do Livro de Endereços Windows com a ajuda do programa
utilitário Address Book Recovery
Os passos para recuperar os contactos do Livro de Endereços
Windows (Outlook, Outlook Express):
Selecção do arquivo do livro de endereços
(arquivo wab) para recuperação
Address Book Recovery trabalha
com arquivos do Livro de Endereços Windows, que na falta de outra
opção têm a extensão wab.
Para iniciar o programa, no campo Source Windows Address
Book file será proposto o nome do arquivo para recuperação.
Na falta de outra opção, será proposto o arquivo onde estão guardados
os contactos do usuário corrente. Neste campo pode introduzir quaisquer
outros arquivos para recuperação, incluindo os arquivos que não
têm a extensão wab.
Nota: às vezes, pode encontrar no sistema
arquivos estranhos com extensões wa~ ou ~. Inclusive, eles podem
aparecer no Ambiente de trabalho. Estes arquivos estranhos são cópias
de segurança do livro de endereços criados automaticamente pelo
sistema operacional.
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Recuperação do livro de endereços
Para iniciar o processo da recuperação do livro de endereços deve
pressionar o botão Recovery Source File ou seleccionar
a secção Action | Recovery no menu principal. Depois
aparecerá o indicador adicional do processo da recuperação do livro
de endereços. Uma vez finalizado o processo da recuperação, verá
a lista dos contactos recuperados.
Nota:
- Se foi usado o botão
ou o botão Select Source File da selecção do
arquivo do livro de endereços para a recuperação, o programa
iniciará o processo da recuperação automaticamente depois da
activação do botão Open
- Address Book Recovery não recupera Digital IDs.
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Revisão dos contactos recuperados
A revisão dos contactos no programa é similar à revisão dos contactos
no Livro de Endereços Windows. É adicionada a coluna Creation
Date (Data da criação), e as novas opções são adicionadas
à coluna Name. A informação detalhada sobre o contacto
está mostrada debaixo da lista de contactos principal.
Se o contacto na lista começa com o símbolo +, significa que este
contacto foi modificado previamente. Ao pressionar ao símbolo +
com a ajuda do botão esquerdo do rato, pode abrir a lista dos estados
anteriores do contacto às datas determinadas. Na coluna Creation
Date está mostrada a data da criação ou modificação do
contacto.
Com a ajuda do símbolo ( )
na coluna Name se marcam os contactos, eliminados
do Livro de Endereços.
A caixa de selecção ante a coluna Name permite
seleccionar os contactos que deseja guardar. Através do menu de
contexto ou a secção Action do menu principal,
pode marcar/desmarcar os contactos facilmente.
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Processo de guardar os contactos
Os contactos recuperados podem ser guardados na forma dos arquivos
Business Card (vCard v2.1). Subsequentemente, os contactos guardados
podem ser exportados a muitos programas que suportam o padrão de
intercâmbio PIM (Administrador Informativo Pessoal).
Pode guardar todos os contactos da lista, a conta corrente ou somente
os contactos marcados. Antes de guardar os contactos, aparecerá
a caixa de diálogo onde deverá seleccionar o directório para guardar
os dados. Na falta de outra opção, os contactos serão guardados
nos arquivos, cujo nome é formado do nome completo do contacto e
extensão vcf (na falta de outra opção a extensão é vCard). Se o
directório já contem um arquivo som o nome similar, ao nome do arquivo
se adicionará um número entre parêntesis, por exemplo: First Name
Last Name [1].vcf – se for o primeiro arquivo repetido com o mesmo
nome e First Name Last Name [2].vcf se for o segundo arquivo.
Nota: o padrão vCard v2.1 não permite
guardar a informação sobre NetMeeting and Digital Ids, que é guardada
nos contactos originais do Livro de Endereços Windows.
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Transferência dos contactos ao Livro de Endereços
Windows
Os contactos guardados podem ser adicionados ao Livro de Endereços
Windows um por um. É bastante clicar duas vezes no arquivo guardado
e pressionar o botão Add to Address Book. Para
copiar ao Livro de Endereços Windows vários contactos ao mesmo tempo,
é necessário:
- Seleccionar os contactos guardados no disco ao usar a tecla
Ctrl e o botão esquerdo do rato ou a tecla Shift e a tecla de
navegação:
- Capturar os contactos seleccionados com a ajuda do rato e arrastá-los
ao Livro de Endereços Windows.
Para copiar vários contactos ao mesmo tempo, recomendamos que abra
ao mesmo tempo o Livro de Endereços Windows na parta esquerda
do ecrã e o Explorador na parte direita
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