Como recuperar o arquivo de dados danado do Outlook (arquivo .pst)

Como recuperar um arquivo de dados danado do Outlook no caso do problema com ele ou quando o arquivo faz-se ilegível? O usuário pode realizar a recuperação dos dados do arquivo pst inicial durante várias etapas com a ajuda do programa utilitário Outlook Recovery Toolbox (descarregar o programa). O programa utilitário recupera os dados dos arquivos PST os que Outlook não pode ler ou não lê completamente. O programa pesquisa o arquivo PST inicial do Outlook, identifica a informação armazenada nele (cartas, contactos, notas, etc.) e guarda esta informação num novo arquivo PST. Ademais, o programa pode guardar as cartas, contactos e notas nos arquivos separados eml, vcf e txt, respectivamente.

1. Seleccionar um arquivo pst para a recuperação

   O usuário deve escrever o nome do arquivo para recuperar manualmente ou pressionar o botão . Se o usuário corrente tem vários Profiles, pode seleccionar aquele Profile, cujos dados serão recuperados. Se o Profile seleccionado contem dados em vários arquivos .pst, o usuário deve eleger que arquivo deve ser recuperado. Ademais, o usuário pode seleccionar qualquer arquivo pst do disco para a recuperação.

   Se o usuário corrente tem somente um Profile e somente um arquivo neste Profile, este Profile será mostrado na linha de entrada imediatamente.

   O programa pode ler os arquivos PST das versões do Outlook 97 e posteriores.

   O programa pode recuperar somente um arquivo numa operação. Se for necessário recuperar vário arquivos pst, é necessário seguir todos os passos da recuperação dos arquivos várias vezes.

   Se o lugar do armazenamento dos arquivos pst é desconhecido, o usuário pode lançar a função da pesquisa dos arquivos que existe no programa, ou usar a função de pesquisa do sistema operacional.

2. A exploração do arquivo pst e a revisão do conteúdo do arquivo

   Uma vez seleccionado o arquivo para a recuperação, o programa começa a ler o arquivo inicial e identificar os dados conteúdos nele. O tempo da exploração depende do tamanho do arquivo e a potência do computador donde executa-se a recuperação. Finalizado o processo da exploração, o programa mostrará todos os directórios do Outlook, encontrados no arquivo no painel esquerdo, e os objectos guardados no directório no painel direito.

3. A selecção do lugar para guardar os dados recuperados do Outlook e a selecção do método para o processo de guardar

   O usuário deve determinar o directório no disco onde serão guardados os dados recuperados. O tamanho do espaço livre deve ser 2 vezes maior que o tamanho do arquivo pst inicial.

   O usuário pode guardar os dados recuperados nas seguintes formas:

   • arquivos PST (é cómodo para o uso subsequente com Outlook)
   • Arquivos separados, ou seja, cada carta, contacto ou nota se corresponderá com um arquivo separado no disco (é cómodo para a exportação subsequente aos outros programas, como o Outlook Express, Windows Address Book)
   Se o usuário guarda os arquivos como os arquivos PST, o tamanho dos arquivos finais será menor e equivalerá a 1 Gb.
   

4. Processo de guardar os dados

   Para iniciar o processo de guardar, é necessário pressionar a tecla Save. Se guarda os dados na forma dos arquivos pst, o programa faz uma cópia de segurança do arquivo pst inicial no directório para guardar (depois da finalização do processo, a cópia de segurança será eliminada). Se deseja guardar os dados na forma dum arquivo PST, o Outlook deve estar instalado no computador (versão a partir do Outlook 98). Ao finalizar o processo da recuperação, o programa mostra um relatório final.

5. Para abrir os arquivos PST guardados no Outlook

   Para abrir os novos arquivos PST recuperados no Outlook, é necessário seleccionar a secção do menu File | Open e pressionar:
   
   Outlook Data File - no Outlook XP
   
   Personal Folders File (.pst)… - no Outlook 2000
   
   Open Special Folder – nas prévias versões do Outlook
   

Outlook Recovery Toolbox recuperar pst.